No image available

ความลับในการบรรลุสมดุลของชีวิตการทำงาน

  1. ตั้งค่าการหยุดสำหรับแต่ละวันทำงาน
    แม้จะมีความคิดว่าพนักงานที่ประสบความสำเร็จจะทำงานในช่วงดึก แต่การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคุณมีประสิทธิผลน้อยที่สุดในเวลากลางคืน นอกจากนี้การทำงานนอกเวลาทำงานอาจทำให้คุณเหนื่อยในเวลาที่มีผลิตภาพสูงสุดในระหว่างวัน

หากบทบาทของคุณหมุนรอบโครงการขนาดใหญ่หรือรายการที่ต้องทำคุณอาจต้องทำงานสายหรือในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อทำงานให้เสร็จ อย่างไรก็ตามผู้จัดการฝ่ายการตลาดของเราขอแนะนำให้ตั้งค่าการหยุดอย่างหนักเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสี่ยงกับตัวเองมากเกินไป

“ เมื่อทำงานในโครงการระยะยาวมันง่ายมากที่จะนึกถึงตอนกลางคืนว่า ‘ฉันจะทำทุกอย่างเสร็จแล้ววันนี้’ ซึ่งเห็นได้ชัดว่าไม่ดีสำหรับความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิต “Joe Mayall ผลิตภัณฑ์ภาคีกล่าว ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ HubSpot “การหยุดอย่างหนักเพื่อตัวเองในตอนเย็นช่วยให้ฉันได้สิ่งที่สมดุล”

“ตั้งค่า (และปฏิบัติตาม) ขอบเขตของคุณเองและยอมรับว่างานมักจะไม่สำคัญขนาดนั้นที่รอไม่ได้ในวันพรุ่งนี้” Lisa Toner ให้คำแนะนำ

เพื่อป้องกันไม่ให้งานใด ๆ ที่คุณไม่สามารถทำได้ตามปกติในเวลาทำงานปกติ Toner กล่าวว่า “คุณควรจัดการความคาดหวังกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับจำนวนที่สามารถทำได้จริงในช่วงเวลาทำการ”

เมื่อคุณทำงานจากระยะไกลการตั้งค่าการหยุดอย่างหนักอาจมีความสำคัญมากกว่า ในโพสต์เมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อนร่วมบล็อกของฉัน Christina Perricone อธิบายว่าการรู้ว่าเมื่อใดที่จะหยุดทำงานคือการต่อสู้ร่วมกันของพนักงานทางไกลซึ่งมักจะทำงานที่พวกเขาอาศัยอยู่

“ เมื่อคุณพลาดการเข้าสังคมเพื่อรับประทานอาหารกลางวันหรือสิ้นสุดวันทำงานที่มีอยู่ในสำนักงานคุณต้องสร้างมันขึ้นมา” Perricone กล่าว “กำหนดการนัดหมายในปฏิทินสำหรับมื้อกลางวันหรือเดินหรือออกกำลังกายตอนเที่ยงมิฉะนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์นานกว่า 10 ชั่วโมงต่อวัน”

  1. กำหนดเวลาสำหรับการดูแลตนเองและหยุดพักในแต่ละวัน
    ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงานคุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อจัดการชีวิตส่วนตัวของคุณโดยไม่ต้องเสียสมาธิจากการทำงาน หากกำหนดเวลาของคุณได้วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการปิดกั้นเวลาสำหรับการหยุดพักหรือกิจกรรมการดูแลตนเองระยะสั้นเช่นการเดินเล่นในปฏิทินของคุณ

“ กำหนดเวลาส่วนบุคคลในปฏิทินของคุณเช่นการออกกำลังกายโทรศัพท์กับครอบครัวหรือเพื่อนหรือพักดื่มกาแฟจากนั้นปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาเหล่านี้ซึ่งจะบังคับให้คุณหยุดพักในวันทำงานของคุณและทำสิ่งที่จะเติมและเติมเต็มคุณ” กล่าว Jennifer Stefancik ผู้จัดการฝ่ายการตลาดในแผนกกิจการของเรา

“เมื่อฉันกลับไปทำงานหลังจากทำบางสิ่งบางอย่างเป็นการส่วนตัวเป็นการวิ่งฉันรู้สึกมีสมาธิและมีพลังมากขึ้น” หุ้น Stefancik

  1. โปร่งใสกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับขอบเขตชีวิตส่วนตัวของคุณ
    ในขณะที่คุณต้องกำหนดขอบเขตความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับตัวคุณเองคุณควรมีความโปร่งใสเกี่ยวกับขอบเขตที่คุณตั้งไว้กับทีมหรือผู้จัดการของคุณ

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการแจ้งเวลาทำงานและนอกเวลาทำงานในปฏิทินภายในของ บริษัท นอกจากนี้คุณควรพูดคุยกับผู้จัดการของคุณเพื่อหาตารางที่ให้คุณได้สัมผัสและจัดการกับช่วงเวลาสำคัญในชีวิตส่วนตัวของคุณ

ผู้จัดการ HubSpot หนึ่งคนที่โปร่งใสกับทีมของเขาและสร้างตารางเวลาสาธารณะเพื่อโอบกอดชีวิตของเขาในฐานะพ่อแม่คือวิกเตอร์แพนหัวหน้าฝ่ายเทคนิค SEO ของ HubSpot

“ฉันสนุกกับการพูดคุยเล็ก ๆ ที่ฉันทำเมื่อฉันส่งลูกสาวของฉันที่โรงเรียนและกับผู้ปกครองคนอื่นเมื่อต้องการทำเช่นนี้ฉันได้พูดคุยกับผู้จัดการของฉันเกี่ยวกับการปิดกั้นเวลาในปฏิทินการทำงานของฉัน – ซึ่งแบ่งปันจากภายนอก “แพนอธิบาย

อย่างไรก็ตามแพนตั้งข้อสังเกตว่าการสร้างตารางเวลาที่ยืดหยุ่นกับผู้จัดการจะไม่สามารถทำได้ที่ บริษัท อื่น ๆ

“ ความสามารถในการมีส่วนร่วมในการออกแบบการทำงานและชีวิตเป็นสิทธิพิเศษสำหรับทีมที่มีพื้นที่ปลอดภัย แต่ก็เป็นสิ่งที่คนที่ทำงานนอกเวลาสามารถควบคุมสติได้อย่างมีสติ” แพนกล่าว “ในตอนท้ายของวันเราอยู่ที่นี่เพื่อทำประโยชน์สูงสุดจากเวลาที่เรามอบให้กับเรา”

  1. จัดลำดับความสำคัญและตรวจสอบรายการที่ต้องทำของคุณ
    นอกจากการกำหนดตารางเวลาที่โปร่งใสที่เหมาะสมทั้งในเวลาสำหรับชีวิตและการทำงานคุณสามารถป้องกันตัวคุณเองจากกรณีที่คุณต้องทำงานล่วงเวลาโดยใช้กลยุทธ์การจัดลำดับความสำคัญและตรวจสอบรายการที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ .

“พวกเราหลายคนจมอยู่กับรายการที่ต้องทำอย่างไม่หยุดยั้งและเมื่อคุณตรวจสอบรายการหนึ่งจะได้รับเพิ่มอีกสามรายการในโลกปัจจุบันมันสำคัญกว่าที่เคยให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่มีผลกระทบสูงและลดหรือหยุด กิจกรรมที่ไม่ส่งผลลัพธ์ที่สำคัญ “Toner กล่าว

เพื่อช่วยให้เธอจัดลำดับความสำคัญของงานของเธอเพื่อให้รายการที่สำคัญที่สุดเข้ากันได้อย่างราบรื่นในเวลาทำงานของเธอเธอดึง “Impact / Effort Matrix”: แผนภูมิสี่ต่อสี่ที่คุณแสดงรายการงานทั้งหมดของคุณในระดับที่เกี่ยวข้องกับความพยายาม เพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์และผลกระทบที่พวกเขาจะสร้าง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *